90 روز و 90 روش برای اینکه بهره وری خود را در سال 2017 افزایش دهید. به کار گیری برخی از این روش ها، تنها به چند دقیقه زمان نیاز دارد، اما تاثیر زیادی را بر میزان بهره وری شما خواهند داشت. برخی از آنها نیز به زمان بیشتری نیاز دارند، به ویژه اگر به ایجاد و توسعه ی یک عادت رفتاری مربوط باشد؛ اما به محض اینکه این عادت ها شکل بگیرند، برای همیشه از مزایای آن بر میزان بهره وری خود بهره مند خواهید شد.
روش استفاده از این راهکارها به خود شما بستگی دارد. می توانید مواردی که با سلیقه ی شما سازگاری دارد را انتخاب کنید و یا اینکه در طی 90 روز، تمام این روش ها را به کار بگیرید. علاوه بر این می توانید روش های دیگری را نیز به روتین روزانه ی خود اضافه کنید. اما به یاد داشته باشید که نگران کمبود وقت نباشید. هر زمان که بهره وری شما بیشتر باشد، در واقع زمان بیشتری را برای خودتان فراهم کرده اید.
در ادامه با یوکن همراه شوید:
1. برای ایجاد سیستم ها تصمیم بگیرید، نه اهداف.
به یک پروسه متعهد شوید، نه هدف. برای مثال، بهتر کردن روابط با مشتریان را هدف قرار ندهید، بلکه به این متعهد شوید که در هر روز، حداقل با دو مشتری تماس بگیرید و روش های خدمات رسانی متفاوت خود را با آنها در میان بگذارید. پیدا کردن ارباب رجوع های جدیدتر را به عنوان هدف در نظر نگیرید، بلکه می توانید همانند نمونه ی قبل، حداقل با دو ارباب رجوع احتمالی تماس بگیرید. به پروسه ای متعهد شوید که به سمت هدف مشخصی حرکت می کند؛ در این صورت، احتمال اینکه به آن دست پیدا کنید، بیشتر می شود. روی کارهایی که انجام خواهید داد تمرکز کنید، نه کارهایی که امیدوار انجام آنها هستید.
2. موارد وسوسه کننده را دور از دسترس قرار دهید.
این یکی از تکنیک هایی است که اصطلاحا روان شما را بهم می ریزد. زمانی که انجام دادن کاری دشوار باشد، کمتر آن را انجام می دهید. نوشابه را در یخچال و بطری های آب را روی میز کار خود نگه دارید. کنترل تلویزیون را در قفسه های بالایی کمد قرار دهید. از نرم افزارهای مسدود کننده ی مرورگر استفاده کنید تا برای چک کردن وب سایت های مختلف، وسوسه نشوید. از لپ تاپ های پر بازده استفاده کنید که از مرورگر یا ایمیل برخوردار نیستند، گوشی همراه خود را دور از دسترس قرار دهید و برای انجام دادن کارهای مهم، به اتاق های خصوصی بروید. راحتی و آسودگی، مادر حواس پرتی است، بنابراین ایستادگی کردن در برابر وسوسه ها می تواند روان شما را بهم بریزد.
3. مهم ترین وظایف را به حداکثر برسانید.
برخی از وظایفی که به عهده داریم، مهم تر بوده و تاثیر بیشتری دارند. شما باید دو یا سه موردی که تاثیر بیشتری را بر میزان موفقیت شما دارند، مشخص کنید. کدامیک از وظایفی که به عهده دارید، بالاترین درآمد را برایتان فراهم می کند؟ تمامی موارد اضافی را حذف کرده و زمان های صرف شده برای آنها را برای کارهایی اختصاص دهید که آینده ی شما را می سازد.
4. به خودتان بگویید: "کاری را انجام می دهم که هیچکس دیگر تمایلی به آن ندارد."
در اکثر مواقع، آسان ترین راه برای متفاوت بودن این است که کاری را انجام دهید که افراد دیگر از آن خودداری می کنند.
بنابراین کاری را انتخاب کنید که سایر مردم انجام نمی دهند. این کار می تواند ساده و یا آسان باشد؛ فرقی نمی کند که چه کاری را انتخاب می کنید. هر کاری که باشد، آن را انجام دهید. به سادگی متوجه می شوید که از سایر همرده های خود بالاتر هستید.
سپس، همچنان به کار خود ادامه دهید. هر روز به این فکر کنید که توانایی انجام چه کارهایی را دارید که از عهده ی دیگران خارج است.
بعد از یک هقته، به یک فرد غیر معمول تبدیل می شوید؛ بعد از یک ماه، منحصر به فرد خواهید شد و بعد از یک سال، باور نکردنی می شوید و قطعا شبیه به هیچ کدام از اطرافیان خود نخواهید بود. در طول این پروسه، به قدرتی باورنکردنی دست پیدا خواهید کرد.
5. کتاب کار عمیق: قوانین موفقیت متمرکز در دنیای پریشان، نوشته ی کال نیوپورت را بخوانید.
کتاب اخیر این نویسنده (So Good They Can’t Ignore You) فوق العاده است. این یکی از کتاب هایی است که خواندن آن را به بسیاری از افراد توصیه می کنیم. اما کتاب کار عمیق نیز به همان اندازه خوب و تاثیرگذار است. این کتاب یک پادزهر بی نقص برای تمامی نوتیفیکیشن ها، حواس پرتی ها و انجام دادن کارهای مختلف در یک زمان به شمار می رود. انجام دادن چندین کار به صورت همزمان باعث می شود که احساس کنید کارهای زیادی را انجام داده اید، اما حقیقتا از انجام کارهای اساسی، بازمانده اید. نباید فراموش کنید که مشغول بودن با بهره وری بالا فرق دارد.
6. به خودتان اجازه دهید که زمان کمتری را برای پروژه های کلیدی اختصاص دهید.
زمان مثل یک خانه ی جدید است. ما خانه های بزرگتر را در نهایت با اسباب و اثاثیه پر می کنیم؛ زمان نیز به همین ترتیب است و ما آن را با کارهای مختلف، پر خواهیم کرد. پس پیشنهاد می کنیم که رویکرد متفاوتی را در نظر بگیرید. میزان زمانی که برای به اتمام رساندن یک کار مهم در نظر می گیرید را محدود کنید. در این صورت متوجه می شوید که تمرکز و انگیزه ی بیشتری دارید، سطح انرژی نیز افزایش می یابد و در واقع می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید.
7. کارهای مربوط به خانه داری را تقسیم بندی کنید.
همه ی ما روی کارهای مهم تر تمرکز می کنیم، اما وظایفی نیز وجود دارند که باید آنها را در هر صورت انجام دهیم و نمی توانیم آنها را نادیده بگیریم. به جای اینکه این مدل از کارها را در سراسر طول روز پخش کنید، و یا بدتر، زمانی که ضروری می شوند، به انجام آنها بپردازید، در محدوده های زمانی از پیش تعیین شده، آنها را از سر راه بردارید. برای مثال، زمان هایی که به استراحت ذهنی نیاز دارید و یا از کار خسته هستید را برنامه ریزی کرده و وظایف خانه داری را در این محدوده های زمانی انجام دهید. بدین ترتیب، حتی در زمان هایی که احساس خستگی کرده و فکر می کنید هیچ بازدهی ندارید هم می توانید بهره وری خود را حفظ کنید.
8. تقصیر را به گردن دیگران نیاندازید.
همه ی مردم اشتباه می کنند. کارمندان همیشه مطابق میل شما رفتار نمی کنند. بار عمده فروش ها به موقع نمی رسد. بنابراین، آنها را به عنوان مقصر می شناسید.
اما فراموش نکنید که خود شما نیز تقصیراتی را به گردن دارید. شاید به اندازه ی کافی، آموزش های مختلف را فراهم نکرده اید، شاید لوازم درستی را در اختیار کارمندان قرار نداده اید و شاید درخواست های شما زیاد بوده و در بازه ی زمانی مورد نظر، عملی نبوده است.
در مواقعی که شرایط بر وفق مراد شما نیست، به جای اینکه دیگران را سرزنش کرده و تقصیر را به گردن آنها بیاندازید، می توانید مسئولیت آنها را به عهده بگیرید. این کار تاثیر قدرتمندی دارد؛ چرا که روی عملکرد بهتر و هوشمندانه تر تمرکز خواهید کرد.
9. به راحتی "نه" بگویید.
شما فرد مودبی هستید، فرد خوش مشرب و مفیدی به شمار می روید؛ می خواهید که یکی از اعضای تیم باشید و هیجان زده هستید. حداقل به اندازه ی دفعاتی که به درخواست ها پاسخ مثبت می دهید، از "نه" نیز استفاده کنید. حتی در زمان هایی که از وقت خود مراقبت می کنید نیز مودب خواهید بود. شما باید از وقت خود حفاظت کنید، زمان یکی از دارایی هایی است که هیچ کس نمی تواند هدر رفت آن را جبران کند.
10. به برنامه ی بهره وری مضاعف (Extreme Productivity) با کوین کروز گوش کنید.
این روزها، افراد زیادی هستند که بیش از اندازه کار می کنند و اضطراب و هیجان بالایی را متحمل می شوند. بهترین نویسنده ی نیویورک تایمز، کوین کروز تصمیم گرفت تا رمز و رازهای دستیابی به بهره وری را آشکار کند، در حالیکه رسیدن به احساسی از آرامش و تعادل را نیز آموزش می دهد. هر برنامه ی 15 دقیقه ای او بر مبنای بینش و نگرش افراد موفقی قرار گرفته که با آنها مصاحبه می کند؛ میلیاردرها، قهرمانان المپیک، کارآفرینان سیلیکون ولی و حتی دانش آموزان ممتاز نیز در مصاحبه های او حضور دارند.
11. از کوچک ها آغاز کنید.
فرض بر این است که تصمیم گرفته اید که در طول روز با 20 مشتری بالقوه تماس بگیرید. ایده ی خوبی است، اما دور از ذهن به نظر می رسد. کمی دشوار بوده و تقریبا غیر ممکن است. در عوض تلاش کنید که گام های کوچکتری را بردارید. شما به طور قطع می توانید با دو نفر در طول روز تماس داشته باشید؛ این کار آسان است. پس آن را انجام می دهید. سپس به مرور زمان احساس می کنید که می توانید این تعداد را افزایش دهید. هر زمان که تلاش می کنید تا عادت جدیدی را ایجاد کنید، موارد کوچکی را انتخاب کنید که حقیقتا بتوانید آنها را انجام دهید. مراحل اولیه ی شکل گیری عادت ها دشوار است، شما با این روش می توانید در هر شرایطی به آنها پایبند باشید.
12. برای زمان های استراحت برنامه ریزی کنید.
زمان های استراحت کوتاه و تناوبی یکی از بهترین روش ها برای تازه کردن روحیه و شارژ دوباره به شمار می رود. تکنیک پرومودو، یک استراتژی مدیریت زمان است که از شما می خواهد برای انجام دادن هر کار، تنها 25 دقیقه زمان اختصاص دهید و سپس به مدت 5 دقیقه، استراحت کنید. یکی از ترفندها برای حفظ انرژی این است که اجازه ندهید انرژی شما تمام شود. بنابراین، برای زمان های استراحت کوتاه مدت، برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که با کمبورد انرژی مواجه نخواهید شد.
13. از قانون دو دقیقه پیروی کنید.
این نکته از کتاب Getting Things Done نوشته ی دیوید آلن را به خاطر داشته باشید: زمانی که انجم دادن یک کار به کمتر از دو دقیقه زمان نیاز دارد، برای آن برنامه ریزی نکنید، آن را به زمان های بعد موکول نکنید، لزومی به یادآوری ندارد، چرا که می توانید در همان لحظه، آن کار را انجام دهید. فراموش نکنید که وظایف مختلفی در جدول زمانبندی شما قرار دارد که اجازه ی اضافه شدن موارد دیگر را به شما نمی دهد.
14. برای زمان های آزاد برنامه ریزی کنید.
زمان های آزاد نباید به صورت اتفاقی در اختیار شما قرار بگیرند؛ این زمان ها شانسی نیستند و به یکباره، فراهم نمی شوند. باید برای زمان های آزاد خود برنامه ریزی کنید. فعالیت های خود را تنظیم کنید. برای کارهایی که باید انجام دهید، برنامه ریزی کنید؛ با این کار، نه تنها از برنامه ریزی و کارهای پیش بینی شده لذت می برید، بلکه حقیقتا سرگرم کننده تر خواهد بود. هرچقدر که میزان خوشحالی شما بیشتر باشد، انگیزه و بهره وری نیز افزایش یافته و تاثیر طولانی مدتی خواهد داشت.
15. بلافاصله بعد از بیدار شدن ورزش کنید.
ورزش کردن موجب افزایش انرژی می شود، شما را سالم تر می کند. ورزش می تواند شما را باهوش تر کند. علاوه بر این، ورزش باعث می شود که روحیه ی شما تا 12 ساعت بعد از آن نیز تقویت شود. بنابراین، بعد از بیدار شدن، به مدت 20 دقیقه ورزش کنید، احساس بهتری خواهید داشت، باهوش تر خواهید شد و استرس کمتری را تجربه خواهید کرد؛ در نتیجه، بهره وری شما در طول روز نیز افزایش خواهد یافت.
16. کتاب باهوش تر سریع تر بهتر: راز بهره وری در زندگی و کسب کار، نوسته ی چالرز داهیگ را بخوانید.
بهترین کتاب ها باعث می شوند که فکر کنید "تا به حال به این فکر نکرده بودم..."؛ این کتاب ها همچنین باعث می شوند که فکر کنید "حالا می دانم که چه کاری را به گونه ی متفاوتی انجام دهم." کتاب داهیگ به شما نشان می دهد که چطور تیم های بهتری را بسازید، تصمیمات بهتری را اتخاذ کنید، فرهنگ بهتری را در محیط کار توسعه دهید و چطور بهره وری شخصی خود را افزایش دهید.
17. هر روز نهار سالم میل کنید.
همه ی ما گاهی اوقات غذاهایی را در وعده ی نهار میل می کنیم که باعث می شود سنگینی آن را در تمام طول روز احساس کنیم. پیشنهاد ما این است که رویکرد متفاوتی را در نظر بگیرید. وعده ی نهار باید غذاهای سالمی را در بر داشته باشد که بتوان از آنها به عنوان سوخت مورد نیاز برای بعد از ظهر استفاده کرد. غذاهای پروتئینی ( به اندازه ی کف دست) و چند سبزیجات یا میوه را در این وعده بگنجانید. مجبور نیستید که غذاهای پیچیده ای را انتخاب کنید؛ این وعده را از شب قبل آماده کنید و ترجیحا به رستوران های فست فود نروید.
18. یا خودتان بگویید: "من با کمتر از کامل بودن هم حال خوبی خواهم داشت."
برای ایجاد یک تاثیر خوب در برخورد اول، تنها یک شانس دارید. با این اوصاف، کامل بودن تنها خروجی قابل قبول است. اما متاسفانه، هیچ محصول یا خدماتی بی نقص نیست، هیچ پروژه یا ابتکاری نیز به صورت کامل یا بی نقص طرح ریزی نشده است. در حقیقت، تلاش برای کمال گرایی را می توان بزرگ ترین دشمن به شمار آورد.
سخت تلاش کنید، به خوبی کار کنید، بهترین تلاش خود را ارائه دهید و سپس آن را رها کنید. مشتری ها و همکاران به شما خواهند گفت که چه چیزهایی را بهتر کنید؛ این بدان معناست که می توانید بهبودهایی را ارائه دهید که حقیقتا برای دیگرن مهم است.
تا زمانی که فعالیتی را راه اندازی نکرده اید، به چیزی دست پیدا نخواهید کرد. بهترین تلاش خود را ارائه کرده و آن را به چرخه ی طبیعی بیاندازید. به این اعتماد داشته باشید که نتیجه ی تلاش های سخت خود را مشاهده خواهید کرد.
19. برای تحت تاثیر قرار دادن دیگران تلاش نکنید.
هیچ کس به خاطر لباس ها، ماشین، دارایی ها، عنوان و دستاوردهایتان، شما را دوست نخواهد داشت. اینها فقط چیزهای مادی هستند. دیگران احتمالا دارایی های شما را دوست دارند، اما این بدان معنا نیست که خود شما را نیز دوست داشته باشند.
تنها روی چیزهایی که حقیقتا برایتان مهم است تمرکز کنید؛ این کار باعث می شود که زمان زیادی را صرفه جویی کرده و آن را برای نگرانی درباره ی افکار دیگران هدر ندهید.
20. یک لیوان دیگر آب بنوشید.
احتمالا شما نیز به اندازه ی کافی آب نمی نوشید. احساس خوب داشتن به ایجاد انگیزه و افزایش تلاش کمک می کند؛ علاوه بر این، اگر بلافاصله بعد از بیدار شدن، آب بنوشید، باعث تقویت متابولیسم خود می شوید. در طول روز، آب بیشتری را بنوشید. با این کار، کمتر احساس گرسنگی می کنید، انرژی بیشتری را احساس می کنید، شانس ابتلا به بیماری های مختلف را کاهش می دهید و برای استفاده از سرویس بهداشتی، مجبور می شوید که از جای خود بلند شوید؛ همین مساله فعالیت فیزیکی بیشتری را تضمین می کند.
21 به برنامه ی جف سندرز، معجزه ی 5 صبح گوش کنید.
همه چیز به این مربوط می شود که بازی روز را قبل از صبحانه آغاز کنید و می توانید این کار را از طریق ایجاد عادت ها و روتین های قدرتمند صبحگانه انجام دهید. ساندرز از این رویکرد به عنوان عامل اصلی در موفقیت های شخصی در زمینه هایی مثل دوندگی ماراتن، کارآفرینی و سبزی خواری سالم یاد می کند. ساندرز اعلام کرده است که افراد سرشناسی همچون دیپاک کوپرا، استفانی گیبسون و تد رایس، چشم اندازهای او را روش های موثری در زندگی می دانند.
22. یک چرت پر بازده بزنید.
یک چرت کوتاه می تواند میزان خلاقیت، حافظه و توانایی برای تمرکز بیشتر را تقویت کند. علاوه بر این، متخصصین مغز و اعصاب اخیرا مزیت های چرت میان روز را کشف کرده اند. شرکت های سیلیکون ولی در زمینه ی طراحی جالب ترین اتاق استراحت و چرت با هم رقابت می کنند. این روزها، چرت زدن معنای متفاوتی دارد و یک مهارت به شمار می رود. این مهارت می تواند بهره وری شما را تا میزان چشمگیری شارژ کند.
23. برای افرادی که دوستشان دارید، زمان بیشتری را اختصاص دهید.
به افرادی که اخیرا با آنها ملاقات داشته اید فکر کنید. چه کسی انگیزه ی بیشتری را در شما ایجاد کرد؟ کدام یک از آنها احساس هیجان، انرژی و در نهایت حس بهتری به زندگی را در شما به وجود آورد؟ به دنبال راهی باشید تا زمان بیشتری را با این افراد سپری کنید. در میان افرادی قرار بگیرید که می توانند زندگی شما را بهتر کنند؛ بدین ترتیب، زندگی شما به صورت طبیعی، بهبود خواهد یافت. این یکی از روش های بدیهی است، ام ااینطور که به نظر می ردس، بسیاری از ما فراموش می کنیم.
24. قبل از اینکه به خواب بروید، قدردان خوش یمنی های خود باشید.
قبل از خاموش کردن تمامی چراغ ها، چند ثانیه دست نگه دارید. در این لحظات، نگرانی درباره ی کارهایی که انجام نداده اید را کنار بگذارید، نگران این نباشید که دیگران چه کارهایی را انجام داده اند که شما در آن موفق نبوده اید. در عوض به کارهایی فکر کنید که انجام داده اید، چیزهای زیادی برای قدردانی وجود دارند و قطعا احساس خوبی را در شما ایجاد خواهند کرد. از اتفاقات خوب روز گذشته قدردانی کنید، در نتیجه روز بعد را با روحیه ی مثبت تری آغاز خواهید کرد.
25. از ذهن خود برای فکر کردن استفاده کنید، نه به خاطر آوردن.
یک توصیه ی دیگر از کتاب Getting Things Done: افکار خود را با لیست های ذهنی کارهای روزانه و اطلاعاتی که باید به خاطر بیاورید، آشفته نکنید. تمامی آنها را یادداشت کنید و سپس می توانید روی عملکرد و اجرای بهتر کارها، برخورد بهتر با مردم و بهتر کردن روند کسب و کار متمرکز شوید. انرژی ذهن و روان خود را برای به خاطر آوردن مهم ترین کارها و ایده ها هدر ندهید؛ کاغذ ها برای همین ساخته شده اند.
26. نوتیفیکشن ها را خاموش کنید.
گوشی همراه شما ویبره می رود. صدای دینگ ایمیلتان هر چند وقت یکبار شنیده می شد. صفحه های چت به یکباره باز می شوند. تمامی این نوتیفیکشن ها باعث حواس پرتی شده و تمرکز شما را از بین می برند. پس پیشنهاد می کنیم که آنها را خاموش کنید. هر چند ساعت یکبار به سراغ آنها بروید و ببینید چه مطالبی را از دست داده اید. این احتمال وجود دارد که هیچ چیز مهمی اتفاق نیفتاده باشد، اما در این فاصله، تمرکز مضاعفی را در اختیار داشته اید.
27. با موفقیت های کوچک در خودتان انگیزه ایجاد کنید.
تغییر و دگرگونی بسیار دشوار است. عادت ها به سختی شکل می گیرند. اگر می خواهید که مهارت جدیدی را یاد بگیرید، به این فکر نکنید که به کلاس جهانی آن دست پیدا می کنید. این هدف، بسیار بزرگ است و مسیر آن، طولانی. در عوض تلاش کنید که یک کار کوچک را به نحو احسن انجام دهید و سپس همه چیز را بر پایه ی آن استوار کنید. حتی موفقیت های کوچک نیز در ایجاد انگیزه موثر هستند؛ موفقیت می تواند یک چرخه ی بازخورد جالب را ایجاد کند که شما را به انجام کارهای دیگر و اجرای فوق العاده ی آن، تشویق می کند. مرحله به مرحله پیش بروید، شاید روزی فرا برسد که حقیقتا به کلاس جهانی راه پیدا کنید. از کارهای کوچک شروع کنید، به آنها پایبند باشید و روزی متوجه می شوید که رویای بزرگ شما به حقیقت پیوسته است.
28. کتاب میمون های هرج و مرج، نوشته ی آنتنیو گارسیا کارتینز را بخوانید.
پیشرفت شخصی فوق العاده است؛ اما گاهی اوقات، فقط دوست دارید که یک کتاب جالب را بخوانید. میمون های هرج و مرج یکی از جالب ترین و سرگرم کننده ترین کتاب هایی است که در زمینه ی کسب و کار نوشته شده است. این کتاب از یک نگاه داخلی به یک شرکت مشهور، فرهنگ آنها و عوامل اصلی آنها شکل گرفته است. و عجیب تر از همه اینکه، مطالب فراوانی را درباره ی بهره وری می آموزید؛ برای مثال یاد می گیرید که جلسه های مختلف را اداره نکنید.
29. در یک نقطه ی عالی متوقف شوید.
یک نقل قول از ارنست همینگوی می گوید: "بهترین راه این است که همیشه در زمانی که به خوبی پیش می روید و می دانید که در مرحله ی بعد، چه اتفاقی رخ خواهد داد، توقف کنید. اگر هر روز این کار را انجام دهید، هرگز دچار دردسر نخواهید شد." توصیه ی او را می توان به تمامی کارها تعمیم داد. زمانی که در میانه ی یک پروژه متوقف می شوید، می دانید که چه کارهایی را انجام داده و چه کارهایی را باید انجام دهید؛ در این زمان است که برای کار کردن دوباره هیجان زده خواهید شد.
30. احساس وابستگی را از خودتان دور کنید.
زمانی که می ترسید و یا احساس عدم امنیت به شما دست می دهد، وابستگی تان به چیزهایی که دارید، بیشتر می شود؛ حتی اگر بدانید که اصلا فایده ای برای شما نخواهد داشت.
غیبت ترس و عدم امنیت به معنای خوشبختی نیست، تنها عدم حضور آنها در زندگی شما را نشان می دهد. وابستگی به چیزهایی که فکر می کنید به آنها نیاز دارید، باعث افزایش بهره وری و خوشحالی شما نمی شود. آنها را رها کنید تا برای دستیابی به چیزهایی که حقیقتا می خواهید، تلاش کنید.
31. اجازه هایی که فقط یک بار صادر می شوند را حذف کنید.
شاید تا به حال از این منظر به آن نگاه نکرده باشید، اما هر کاری که شما انجام می دهید، نحوه ی برخورد دیگران با شما را ایجاد می کند. برای مثال، اگر یک بار به یکی از کارمندان خود اجازه دهید که جلسه هایتان را به خاطر یک تماس ضروری قطع کنند، آنها از آن زمان به بعد، به خودشان اجازه می دهند که دائما مزاحم شما شوند. هر زمان که فردی با شما تماس می گیرد و شما نیز کار خود را متوقف کرده و با او صحبت می کنید، باعث می شود که آنها انتظار داشته باشند که هر زمان دیگر نیز در دسترس آنها باشید. اگر بلافاصله به ایمیل های پاسخ دهید، مردم انتظار دارند که همیشه اینطور باشید.
به طور خلاصه، رفتارهای شما به مردم اجازه می دهند که شما را از اجرای بهترین عملکردتان باز دارند. باید بدانید که چطور می توانید به بهترین شکل کار کنید و دیگران را نیز به همین شکل عادت دهید.
32. یک گزارش را به طور کل حذف کنید.
با خودتان روراست باشید، شما تمامی آنها را نمی خوانید؛ واقع بینانه تر این است که بدانید کارمندانتان نیز آنها را نمی خوانند.
33. به خودتان بگویید: "به افکار دیگران اهمیتی نخواهم داد."
در اکثر مواقع، ما باید نگران افکار مردم باشیم؛ اما نه به شکلی که به مانعی در مسیر اصلی زندگی ما تبدیل شود.
اگر می خواهید کسب و کار جدیدی را راه اندازی کنید و می توانید این کار را در عرض چند ساعت انجام دهید، هیچ اشکالی ندارد، اما نگران می شوید که مردم شما را دیوانه خطاب کنند، با اینحال باید به کار خود ادامه دهید. کاری را انتخاب کنید که قبلا انجام نداده اید؛ چرا که نگران حرف ها و افکار دیگران خواهید بود، اما در هر صورت باید به کار خود ادامه دهید.
این زندگی شماست، از مسیر خودتان حرکت کنید. با این رویکرد، بهره وری و حس خوشبختی شما افزایش خواهد یافت.
34. پایان دادن به پروسه.
این احتمال وجود دارد که از یک دستور توقف در پروسه برخوردار شوید، چرا که احتمالا، فردی در میانه ی روند کار، یک خطای بزرگ را مرتکب شده و شما نیز نباید نفر دوم باشید، بنابراین در زمان مناسب، روند کار را متوقف می کنید. اما در این میان، میزان احساس مسئولیت سایر کارکنان را کاهش می دهید، چرا که اعتبار خود را وارد میدان کرده اید.
آموزش دهید، توضیح دهید، اعتماد کنید و هر زمان که لازم باشد، از پروسه خارج شوید.
35. همکاری با یکی از مشتریان را قطع کنید.
شما از یک چیز مطمئن هستید: تعمیر و نگهداری بالا، درآمد پایین، عدم وجود سود.
قیمت های خود را افزایش دهید، یا اینکه امکانات کمتری را فراهم کنید. اگر چنین چیزی غیر ممکن است، پس همکاری خود با چنین مشتری هایی را قطع کنید.
36. به برنامه ی خلاق تصادفی گوش کنید.
پادکست تاد هنری به نام خلاق تصادفی، به اعضای "اقتصاد خلاق" یا کسانی که خودشان را بیشتر از سازمان یافته بودن، خلاق می دانند، اشاره می کند. او در این پادکست، محدوده ی گسترده ای از موضوعات مثل بهره گیری از اهرم رقابت، کاهش پشیمانی ها و اشتباهات رایج رهبری را در نظر می گیرد. برنامه ی هفتگی تاد، بینش فردی و مهمانان او را به اشتراک می گذارد. افراد سرشناسی مثل دن هریس، کال نیوپروت و لارا واندرکام تا به حال در برنامه ی او حضور یافته اند.
37. لیست کارهای روزانه ی خود را هرس کنید.
لیست کارهای روزانه ای که بیش از 20 یا 30 مورد را در بر داشته باشد، خسته کننده و غیر ممکن است. چرا کاری که انجام آن غیر ممکن است را شروع می کنید؟
در عوض این روش را امتحان کنید. یک لیست آرزوها ایجاد کنید و در آن ایده ها، پروژه ها، وظایف و غیره را بگنجانید. این لیست کارهایی است که دوست دارید آنها را انجام دهید.
سپس سه یا چهار موردی که مهم تر هستند را انتخاب کنید. آسان ترین کار را انتخاب کنید تا بتوانید آن را هرچه سریع تر تمام کنید. یا اینکه کاری را انتخاب کنید که درآمد بیشتری دارد.
لیست دوم، در واقع همان وظایف روزانه ی شما را مشخص می کند. بعد از اینکه کارهای لیست دوم را انجام دادید، سه یا چهار کار دیگر را از لیست آرزوها انتخاب کنید.
38. یکی از هزینه هایتان را حذف کنید.
احتمالا در حال حاضر، پول خود را برای خرید چیزی صرف می کنید که هیچ استفاده ای نداشته و هیچ نیازی به آن ندارید. اما از آنجاییکه برای آن هزینه کرده اید، احساس می کنید که به آن نیاز دارید. برای مثال، مشترک چندین مجله می شوید (چون ارزان تر از خرید است) و هر زمان که به دست شما می رسند، مجبور می شوید که برای خواندن آنها وقت صرف کنید؛ چرا که در غیر اینصورت، احساس عذاب وجدان خواهید داشت. هزینه ای را انتخاب کنید که حذف آن علاوه بر پول، باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود.
39. یکی از تعهدات شخصی خود را کنار بگذارید.
همه ی ما کارهایی را انجام می دهیم، چون اجباری را در خودمان احساس می کنیم. شاید برای کاری داوطلب شده اید، چون دوستی از شما خواسته است، اما عمیقا هیچ احساسی به آن نداشته و از آن حمایت نمی کنید. شاید هفته ای یکبار را برای صرف نهار با دوستان قدیمی اختصاص می دهید، اما بیشتر به یک وظیفه شباهت دارد تا تفریح و خوشگذرانی.
به خوبی به این موضوع فکر کنید و کارهایی که از روی عادت یا اجبار درونی انجام می دهید را حذف کنید. احساس ناخوشایندی که از حذف آنها ناشی می شود، به سرعت با احساس آرامش جایگزین خواهد شد.
سپس می توانید از این زمان برای انجام کارهایی که حقیقتا تاثیر گذار هستند استفاده کرده و یا اینکه به استراحت بپردازید.
40. کتاب آسیاب کردن: قدرت عشق و شور و پشتکار، نوشته ی آنجلا داک ورث را بخوانید.
تمامی افراد موفق، با هوشمندی کار کرده اند، اما سخت کوشی نیز از خصوصیات آنها بوده است؛ آنها در برخورد با موانع و سدهایی به فعالیت خود ادامه داده اند که می توانست آنها را تا مرز نابودی ناامید کند.
اگر می خواهید به چیزهای بزرگی دست پیدا کنید، در اغلب موارد به آسیاب کردن و ثابت قدمی نیاز دارید، تمایلی که شما را به ادامه دادن تشویق می کند.
41. به خودتان بگویید: "من قدردان کسانی خواهم بود که در حق آنها بی انصافی شده است."
برخی کارها بیشتر به تلاش نیاز دارند تا مهارت. تحویل بسته ها، بسته بندی محصولات خانگی یا بررسی اوضاع مشتریان، وظایف آسانی هستند. تفاوت آنها در میزان تلاشی است که به کار گرفته می شود. بنابراین، تنها به تشکر کفایت نکرده و ترجیحا به آنها لبخند بزنید، تماس چشمی برقرار کنید و از کلمات محبت آمیز استفاده کنید.
بسیاری از افرادی که در اطراف شما هستند، به سختی کار می کنند اما تلاش آنها نادیده گرفته می شود. با خودتان عهد ببندید که روزانه، حداقل قدردان تعداد اندکی از آنها باشید. با این کار، نه تنها به آنها احترام گذاشته اید، بلکه بهترین نوع احترام را نیز دریافت خواهید کرد.
42. فرصت تامل کردن را برای خودتان فراهم کنید.
بیشتر صاحبان کسب و کار زمان زیادی را برای واکنش نشان دادن به مشکلات کارمندان، درخواست های مشتریان، شرایط بازار وغیره اختصاص می دهند و کمتر برای تامل کردن، وقت می گذارند.
20 تا 30 دقیقه از زمانی که برای واکنش نشان دادن صرف می کنید را برای زمان های آرامش اختصاص دهید. در اتاق را ببندید و فکر کنید. اگر می توانید، از محیط خارج شده و کمی در هوای آزاد قدم بزنید. ورزش کنید؛ اگر سه روز در هفته را به مدت 40 دقیقه قدم بزنید، سلول های جدیدی در مغز ساخته می شوند که به تقویت عملکرد حافظه کمک می کند.
نگران نباشید که در صورت عدم حضور شما، اتفاق بدی رخ دهد؛ در اکثر مواقع، مشکلاتی که نادیده گرفته می شوند، به راحتی برطرف خواهند شد.
43. ناله و شکایت را کنار بگذارید.
کلمات شما قدرتمند هستند، تاثیر آنها به ویژه در خودتان بیشتر است. شکایت کردن پیرامون مشکلات، تنها حال شما را بدتر می کند. اگر چیزی برخلاف میل شما پیش رفته، وقت خود را برای شکایت کردن هدر ندهید. در عوض تلاش خود را برای بهتر کردن اوضاع متمرکز کنید؛ مگر اینکه بخواهید برای همیشه به غر زدن ادامه دهید. پیشنهاد می کنیم که از همین حالا، از هدر رفت زمان جلوگیری کرده و مشکل را برطرف کنید.
درباره ی چیزهایی که اشتباه هستند، حرفی نزنید. درباره ی چگونگی بهتر شدن اوضاع حرف بزنید، حتی اگر این مکالمه با خودتان باشد. همین کار را با دوستان و همکاران خود انجام دهید. تنها به شانه ای برای گریه کردن دیگران تبدیل نشوید. دوستان خوب اجازه ی شکایت و ناله کردن را نمی دهند، آنها به همدیگر کمک می کنند تا اوضاع بهتر شود.
44. از حالا به بعد تصمیم بگیرید که چه کسی تصمیم گیرنده خواهد بود.
به جای اینکه تصمیمات سریالی بگیرید، تلاش کنید که یک تصمیم مهم را بگیرید: اینکه چه کسی تصمیم گیرنده است.
فرض می کنیم که شما باید دائما تصمیم بگیرید که آیا ارسال بارها را به سرعت انجام دهید یا خیر. به جای اینکه تمامی تصمیمات را خودتان و به تنهایی بگیرید، فردی را در میان اعضای سازمان انتخاب کنید که به جای شما، این تصمیم گیری ها را انجام دهد. راهنمایی ها، توصیه ها و ترفندهای خودتان را در اختیار آنها قرار دهید. سپس گاه گداری به آنها سر بزنید و از روند تصمیم گیری های او مطلع شوید.
تقریبا تمامی تصمیماتی که با آن روبرو هستید را می توانید به افراد معتمد خود واگذار کنید، اما چطور می توان به دیگران اعتماد کرد؟
آموزش بدهید، راهنمایی کنید و بررسی کنید. به مرور زمان، اعتبار و مسئولیتی که لایق آن هستند را در اختیارشان قرار می دهید.
45. به برنامه ی تیم فریس گوش کنید.
فرقی نمی کند که برای چه کاری تلاش می کنید، برنامه ی تیم فریس به شما کمک می کند که تاثیر روند آن را افزایش دهید. تیم فریس در این پادکست هفته ای، تجربیات زندگی شخصی خود و مهمانان سرشناس خود را به اشتراک می گذارد. او در تمامی برنامه های خود، از مهمانان می خواهد که روتین صبحگاهی و راز موفقیت خود را به اشتراک بگذارند.
46. هر شب جمعه، طرح هفته ی آینده را مشخص کنید.
هر شب جمعه، فضایی را برای خود اختصاص دهید و در آن به لیست اهداف مهمی که می خواهید در سال آینده و روش های دستیابی به آن (در گام های ماهانه) بپردازید. این اهداف، هر هفته شما را مطلع می کنند و در حفظ مسیر به شما کمک خواهند کرد. اهداف بلند مدت، فوریت ندارند، اما طرح و برنامه ریزی برای آنها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر به اندازه ی کافی مراقب نباشید، زمانی فرا می رسد که این "اهمیت" به "فوریت" می رسد. سپس باید به تقویم هفته ای خود نگاه کنید. شما می دانید که چه زمان هایی را برای جلسه های کاری اختصاص داده اید، پس به این فکر کنید که چه کارهایی را می خواهید انجام دهید و آنها را در تقویم مشخص کنید.
کلید اعمال این روش این است که ساختار و نظر را برای هفته ی خود در نظر بگیرید؛ در غیر اینصورت، همه چیز به صورت ناگهانی اتفاق می افتد و اهمیت، جای خود را به فوریت می دهد.
47. برای کارهای خود محدوده ی زمانی در نظر بگیرید.
تقریبا همه ی ما برنامه های مهمی مثل جلسه های کاری و قرارهای ملاقات را در تقویم یادداشت می کنیم. پیشنهاد ما این است که یک قدم فراتر رفته و زمان مشخصی را برای انجام دادن یک کار اختصاص دهید. باید برآورد کنید که برای مثال، انجام یک پروژه، چه مدت زمانی را به خود اختصاص خواهد داد؛ سپس کار مورد نظر را در محدوده ی زمانی مشخص شده انجام دهید.
اگر به صورت فعالانه، محدودیت های زمانی را در نظر نگیرید، حساب کارها را از دست می دهید، با حواس پرتی مواجه می شوید و یا اینکه در حفظ تمرکز دچار مشکل می شوید. بدین ترتیب، مهم ترین کار به صورت ناتمام باقی می ماند.
48. به لیست کارهای روزانه ی خود، زمان اضافه کنید.
یک لیست روزانه تهیه کنید و برای وظایف موجود در آن، زمان در نظر نگیرید؛ چه اتفاقی رخ خواهد داد؟
همیشه تعداد آیتم هایی که در لیست کارهای روزانه وجود دارد، از توانایی شما بیشتر است؛ همین مساله نیز آن را به لیست آرزوها تبدیل می کند. اگر باید در یک جلسه ی شش ساعته حضور پیدا کنید، اما کارهای دیگر موجود در لیست به هشت ساعت زمان نیاز دارند، پس زمان کافی را برای آنها در نظر نگرفته اید.
تعیین زمان های واقع بینانه باعث می شود که کارها را اولویت بندی کنید؛ علاوه بر این، به حفظ تمرکز نیز کمک می کند. زمانی که می دانید انجام یک کار به تنها 30 دقیقه زمان نیاز دارد، تمایل شما برای تمرکز کردن و از بین بردن حواس پرتی ها بیشتر شده و می خواهید که هرچه سریع تر، آن کار را به اتمام برسانید.
49. جلسه های 30 دقیقه ای را به عنوان پیش فرض قرار دهید.
هر کسی که پیش فرض یک ساعته را در نرم افزارهای تقویمی در نظر گرفته، در واقع وقت میلیون ها انسان را هدر داده است. بیشتر موضوعات را می توان در عرض 30 دقیقه بررسی کرد؛ و شاید حتی در عرضه 15 دقیقه.
برده ی پیش فرض هایی که در نرم افزارها تعیین می شود، نباشید. تنها در صورتی به یک ساعت رضایت دهید که می دانید به بیشتر از 30 دقیقه نیاز خواهید داشت.
50. از انجام دادن چندین کار به صورت همزمان پرهیز کنید.
در طول جلسه ها، به ویژه جلسه های طولانی مدت، وسوسه می شوید که چندین کار دیگر را نیز در این میان انجام دهید؛ برای مثال به بررسی اینباکس ایمیل خود می پردازید. مشکل اینجاست که تمرکز پخش شده میان چندین کار، بهره وری جلسه ها را کاهش می دهد. حتی اگر به انجام کارهای کوچک و بی اهمیت می پردازید، باز هم نوعی حواس پرتی به شمار می رود که همین مساله می تواند میزان بهره وری شما را کاهش دهد.
انجام دادن چندین کار به صورت همزمان، بهره وری شخصی را نابود می کند. با تمرکز روی تنها یک کار، عملکرد بهتری را به اجرا خواهید گذاشت.
51. از فواصل زمانی به نحو احسن استفاده کنید.
اگر برای رسیدن به محل کار و یا برگشتن به خانه، از ماشین شخصی استفاده می کنید، در واقع زمان زیادی را هدر داده اید. پیشنهاد می کنیم که روی استفاده ی مناسب از زمان تمرکز کنید. برای مثال می توانید از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده کنید و زمان هایی که در این وسیله ها سپری می کنید را برای چک کردن ایمیل ها اختصاص دهید.
با دقت به روز خود نگاه کنید و محل های اتلاف وقت را شناسایی کنید. سپس کارهایی را برای این بازه های زمانی اختصاص دهید.
52. کتاب پرداخت: منطق پنهانی که انگیزه ی ما را شکل می دهد، نوشته ی دن ارایلی را بخوانید.
کتاب پرداخت می تواند روش هایی برای ایجاد انگیزه ی بهتر در کارمندان را در اختیار شما قرار دهد. برای مثال، یک پاداش سالانه می تواند در نتیجه ی بهره وری کارمند مورد نظر پرداخت شود.
قدردانی و تحسین، تاثیر زیادی بر میزان بهره وری افراد دارد. همانطور که دن می گوید: "سپاسگذاری نوعی از جادوی انسانی است."
زمانی که انگیزه و تعامل کارمندانتان بیشتر باشد، بهره وری آنها افزایش می یابد که در نتیجه به افزایش بهره وری شما منجر می شود.
53. کنترل زمان خود را در اختیار بگیرید.
اگر زمان خود را پیگیری و کنترل کنید، متوجه می شوید که بیشتر کارهایی که انجام داده اید، پر بازده نبوده اند. البته نباید بیش از حد جزئی شوید. پیگیری زمان، تجربه ایست که چشم های شما را باز کرده و به حفظ تمرکز شما کمک می کند.
54. اهمیت وعده ی نهار را فراموش نکنید.
شما می توانید یک ساعت، نیم ساعت و یا حتی ده دقیقه را برای نهار خوردن صرف کنید. هر مدت زمانی که برای آن اختصاص می دهید را تحت مراقبت داشته باشید. اگر می خواهید پشت میز خود نهارتان را میل کنید، هیچ اشکالی ندارد. اما می توانید از این زمان به عنوان استراحت و شارژ دوباره استفاده کنید. زمان نهار یکی از مواردی است که می تواند انجام دادن چندین کار به صورت همزمان را موثر کند. می توانید در طول این مدت به چک کردن شبکه های اجتماعی خود بپردازید.
برای مثال می توانید در طول هفته، دو وعده ی نهار را با همکارانی که نمی شناسید، صرف کنید؛ این کار به بهبود فرهنگ شرکت کمک می کند. یا اینکه می توانید کار پر بازده تر دیگری را انجام دهید. فرض کنیم که وعده ی نهار شما به یک ساعت زمان نیاز دارد، این یعنی 6 ساعت در طول هفته. با دقت بیشتری به سپری کردن این زمان بپردازید. مجبور به کار کردن نیستید، اما می توانید بازده بالایی را از آن دریافت کنید.
55. به خودتان بگویید: "من ده برابر بیشتر از حرف زدن را برای گوش کردن اختصاص می دهم."
افرادی که اعتماد به نفس بالایی دارند، نیازی به حرف زدن ندارند. در اکثر مواقع، مردم به تعریف ماجراهای خود تمایل دارند و به همین دلیل، حرف می زنند، این در حالیست که دیگران تمایلی به شنیدن آن ندارد.
شما در جریان اتفاقاتی که برایتان رخ داده هستید، پس اجازه دهید که دیگران حرف بزنند تا بتوانید از تجربیات آنها بهره مند شوید.
56. از زمان هایی که برای خانواده اختصاص می دهید، به درستی استفاده کنید.
اگر از کسانی هستید که بیش از اندازه کار می کنند، پیشنهاد می کنیم که ساعت های بعد از ظهر و غروب را که در کنار خانواده هستید، به درستی استفاده کنید. زمانی که در خانه هستید را برای خانواده اختصاص دهید. در کنار خانواده شام بخورید، در انجام تکالیف به فرزندانتان کمک کنید و از لوازم الکترونیکی فاصله بگیرید.
زمانی که خانواده ها بتوانند تعامل بهتری را با هم برقرار کنند، انرژی و روحیه شان افزایش خواهد یافت. اگر نتوانید مرز مشخصی را برای این زمان اختصاص دهید، اجازه ی ورود را برای افکار مربوط به کار صادر می کنید.
57. دست از کنترل کردن بردارید.
بله، شما رئیس هستید و مدیریت کسب و کار را به عهده دارید. با این وجود، شما تنها توانایی کنترل خودتان را دارید. زمانی که به شدت تلاش می کنید تا دیگران را تحت کنترل داشته باشید، یعنی به این نتیجه رسیده اید که اهداف، رویاها و حتی عقایدتان نیز از دیگران مهم تر است.
علاوه بر این، در نظر داشته باشید که کنترل کردن در بهترین حالت، کوتاه مدت است؛ چرا که اغلب به زور، ترس، اعتبار و نوعی فشار نیاز دارد؛ هیچ کدام از این ویژگی ها نمی تواند شما را به یک مدیر خوب تبدیل کند.
کسانی را پیدا کنید که هدف مشابهی با شما دارند، بنابراین، بیشتر کار می کنند و شما نیز احساس بهتری خواهید داشت.
58. انگیزه ی عزت نفس را در کارمندان خود ایجاد کنید.
احترام و قدردانی از کارمندان، باعث می شود که بیشتر تلاش کنند؛ همه ی ما این موضوع را می دانیم، اما به راحتی آن را فراموش می کنیم.
هیچ کدام از کارمندان شبیه به هم نیستند. بنابراین باید به این فکر کنید که چطور می توان به گونه ی متفاوتی از هر کدام از آنها قدردانی و سپاسگذاری کرد. برای مثال، برخی دوست دارند که در میان افراد دیگر شناخته شوند، اما برخی دیگر، فضای خلوت را برای این کار ترجیح می دهند.
کارمندان به سختی تلاش می کنند، چون وظیفه ی آنها ایجاب می کند؛ اما زمانی که احساس خوبی نسبت به خودشان داشته باشند، تلاش آنها از قبل نیز بیشتر خواهد شد.
59. به برنامه ی پادکست The Productivityist گوش کنید.
مایک واردلی این برنامه ی هفتگی را با عنوان مشتاقان بهره وری معرفی می کند. در این برنامه به معرفی تکنیک های مدیریت زمان برای افزایش بهره وری و تاثیر پرداخته می شود.
60. حداقل یک کار احمقانه را حذف کنید.
همه ی شرکت ها و شغل ها، زمانی از برنامه یا روتینی برخوردار بوده اند که در آن شرایط، مفید و کارساز بوده است؛ اما در حال حاضر، فقط اتلاف وقت به شمار می رود.
"ما همیشه به همین ترتیب عمل می کردیم"؛ خوب به این عبارت فکر کنید. اگر فعالیت یا وظیفه ای، تاثیر مستقیمی بر میزان فروش، کیفیت، بهره روی و یا امنیت ندارد، آن را حذف کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
اگر جلوی روندهای اشتباه را بگیرید، زمان بیشتری را در اختیار کارمندانتان قرار خواهید داد.
61. تنها یک کار که می توانید انجام دهید را به عهده بگیرید تا کار فرد دیگری را آسان تر کنید.
تمامی افراد با فراز و نشیب های فراوانی روبرو می شوند و همه ی آنها نیز با ناراحتی و خستگی های آن مواجه هستند.
اگر می خواهید که کار فرد دیگری را آسان تر و پر بازده تر کنید، از آنها درخواست کنید؛ تنها کافیست بگویید: "چه کاری می توانم انجام دهم تا کار شما آسان تر شود؟" فرد مورد نظر به طور قطع به شما پاسخ می دهد. هرگز کارمندان خود را به یک کار مشابه مجبور نکنید.
62. انتظارات را ساده تر کنید.
هر زمان که پروژه ای را قبول می کنید، حتما با این رفتار نیز مواجه می شوید که: "حالا که در حال انجام این کار هستید، می توانید همچنین یک کار دیگر را نیز انجام دهید و ...."
تصمیم گیری برای اینکه چه کاری را انجام دهید، بسیار مهم است؛ اما تصمیم گیری برای کارهایی که نمی خواهید انجام دهید، از این هم مهم تر است. هر موقعیت، پروژه و ابتکاری با یک هدف اصلی شکل می گیرد؛ و 90 درصد از تلاش افرادی که برای آن فعالیت می کنند، باید در جهت همان هدف باشد. دستاوردها بر پایه ی تلاش ها ایجاد می شوند، اما تمرکز نیز در این میان بی تاثیر نیست. کارهای فرعی را کنار گذاشته و کارمندان را برای انجام کارهای مهم تر تشویق کنید.
این کار باعث بهبود عملکرد آنها شده و زمان بیشتری را برای انجام کارهای متفاوت، در اختیار آنها قرار می دهد.
63. کتاب راز استعداد، نوشته ی دنیل کویلی را بخوانید.
ما تلاش می کنیم که مهارت های بیشتری را یاد گرفته و مهارت های فعلی را تقویت کنیم. کویلی در کتاب خود از روشهای علمی استفاده کرده و به شما نشان می دهد که چطور می توان در هر زمینه ای، به بهترین ها تبدیل شد.
اگر امتحان کردن چیزهای جدید را با موفقیت پشت سر بگذارید، تمایل شما برای امتحان کردن موارد دیگر نیز بیشتر می شود؛ با این کار زندگی غنی تری را تجربه می کنید.
64. تمامی تعهد ها به نفس را کنار بگذارید.
همه ی ما کارهایی را انجام می دهیم که بیشتر به نفسمان بر می گردد؛ و نتیجه ی آن را در نظر نمی گیریم. برای مثال، شاید تنها به خاطر اینکه شما را "استاد" بنامند، در دانشگاه تدریس می کنید. شاید در مصاحبه های رادیویی شرکت می کنید، چون می خواهید که مشهور شوید.
هر کاری که صرفا برای ارضای نفس خود انجام می دهید، اتلاف وقت است. به کارهایی فکر کنید که فقط به خاطر اینکه شما را باهوش تر، مهم تر و یا جالب تر نشان می دهند، انجام می دهید. اگر هیچ ارزشی را برای شما فراهم نمی کند، از انجام آن خودداری کنید.
65. به خاطر 5 درصد بیشتر تلاش نکنید.
احتمالا بسیاری از شما از روحیه ی رقابتی برخوردار است، به همین دلیل نیز به شدت برای آن تلاش می کنید. برای مثال دوچرخه سواری را در نظر بگیرید، شما سریع تر هستید؛ اما در مقایسه با بسیاری از افراد دیگر، هیچ قدرتی ندارید. شکست در مقابل آنها، شما را دیوانه می کند. پس تلاش می کنید که سرعت خود را افزایش دهید تا اینکه در نهایت بتوانید چند کیلومتر بیشتر را رکاب بزنید.
این مدل از پیشرفت ها، هیچ اهمیتی ندارند. شما می توانید این زمان را برای دستیابی به اهداف مهم تر اختصاص دهید. به کارهایی فکر کنید که توانایی قابل قبولی در آنها دارید، سپس تلاش کنید که آنها را تقویت کنید.
66. بهترین روش برای "نه" گفتن را پیدا کنید.
اکثریت افراد در مقابل درخواست های گوناگون، به صورت پیش فرض پاسخ مثبت می دهند، چرا که نمی خواهند رفتار بی ادبانه، گستاخانه و غیر صمیمی را نشان دهند. اما متاسفانه، این کار باعث می شود که مسئولیت های بیشتری را به عهده بگیریم که حقیقتا توانایی آنها را نداریم.
باید بدانید که چطور می توان در بهترین حالت ممکن از کلمه ی "نه" استفاده کرد. شاید به سادگی بگویید: "متاسفم، اما وقت ندارم." روش خودتان برای نه گفتن را انتخاب کرده و آن را تمرین کنید تا طبیعی تر به نظر برسد.
67. تعهد به زمان هایی که برای خودتان اختصاص می دهید را کنار بگذارید.
احتمالا شما نیز کارهایی را انجام می دهید که به درستی از دلیل آن مطلع نیستید. شاید با خودتان فکر کنید که یک سرگرمی خوب بوده و یا اینکه برای سلامت روان شما مفید است. اما اگر واقع بین تر باشید، تاثیر خاصی را در بر ندارد. این کار را انجام می دهید، چون همیشه انجام داده اید. به رفتارهای خود دقت کنید و در میان آنها، این موارد را پیدا کنید.
68. به خودتان بگویید: "تلاش می کنم تا بهتر انجام دهم."
همه ی ما اشتباهاتی را مرتکب شده ایم، کارهایی را انجام داده ایم که می توانستیم بهتر انجامشان دهیم.
افراد موفق انتظار ندارند که بهترین باشند، اما فکر می کنند که می توانند بهتر از قبل باشند. پس به روز قبل خود نگاه کنید، به این فکر کنید که چه چیزهایی بر وفق مراد شما بوده اند، چیزهایی که برخلاف میل شما بوده را نیز پیدا کنید و مسئولیت تمامی آنها را به عهده بگیرید. سپس به خودتان قول بدهید که امروز را بهتر از روز قبل خواهید بود.
69. محدودیت های سخت گیرانه تعیین کنید.
ضرب العجل ها و بازه های زمانی، پارامترهایی را تعیین می کنند، اما طور معمول روش درستی را به کار نمی گیرند. کارها و ظایف باید زمان بندی شوند، باید ارزیابی کنید که انجام دادن یک کار خاص، به چند دقیقه زمان نیاز دارد و تنها همان را برای انجام آن اختصاص دهید. برای مثال تصمیم بگیرید که تنها ده دقیقه را برای چک کردن شبکه های اجتماعی اختصاص دهید، تنها ده دقیقه.
روزهای اول ناامید می شوید، چرا که احتمالا نمی توانید تمامی کارهای لازم را در محدوده ی زمانی انجام دهید. اما روز بعد، بخش هایی که احساس می کنید ضروری نیستند را حذف می کنید. روز سوم نیز به اولویت بندی کارها می پردازید. در روز پنجم به این نتیجه می رسید که 10 دقیقه، زمان کافی برای انجام دادن کارهای مهم را در اختیار شما قرار خواهد داد.
کاری را مشخص کنید، محدوده ی زمانی آن را تعیین کنید و به آن پایبند باشید. ضروریت، مادر خلاقیت است.
70. یک روتین شبانه انتخاب کنید.
اولین کاری که انجام می دهید، مهم ترین کار به شمار می رود؛ چرا که وضعیت مابقی روز را تعیین می کند. پس حرکت هوشمندانه تر این است که از شب قبل، برای اولین کاری که روز بعد انجام می دهید، آماده شوید. یک لیست و تعدادی یادداشت تهیه کنید. اطلاعات را بررسی کنید. خودتان را برای روز بعد و ایجاد عوامل انگیزشی آن آماده کنید.
71. برای خود یک روتین صبحگاهی تعیین کنید.
کاری که از شب قبل آماده کرده اید را با آرامش کامل انجام دهید. فرض کنید که یک قهرمان المپیک هستید و روتین صبحگاهی شما برای مسابقه ی بعدی الزامی است. در این کار اهمال نکنید. از جای خود بلند شده، خودتان را مرتب کنید، صبحانه بخورید و به کار خود ادامه دهید.
72. به برنامه ی ProdPod گوش کنید.
این برنامه که توسط سیدنی اسمیت اجرا می شود، تنها دو دقیقه طول می کشد. اما تمامی اطلاعات لازم را در همین دو دقیقه در اختیار شما قرار می دهد. هرچقدر هم که مشغول باشید، قطعا می توانید دو دقیقه را برای این کار اختصاص دهید.
73. برخی از کارها را به دیگران واگذار کنید.
مجبور نیستید که تمامی کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید. سه یا چهار کاری که انجام می دهید و بازگشت ملموسی دارد را یادداشت کنید؛ فرقی نمی کند که فروش یا توسعه ی کارمندان را در نظر گرفته باشید.
کارهایی که بهتر انجام می دهید را نیز شناسایی کنید؛ همین مساله باعث می شود که بالاترین بازده را داشته باشید. سپس کارهای دیگر که به تخصص شما نیاز ندارد را به دیگران واگذار کنید.
74. کتاب قدرت عادت، نوشته ی چارلز داهیگ را بخوانید.
ما از مجموعه ی کارهایی که انجام می دهیم، تشکیل شده ایم و کارهایی که انجام می دهیم، از عادت هایمان تشکیل شده اند. داهیگ در این کتاب به شما نشان می دهد که چطور عادت های بد را شناسایی کرده و آنها را به عادت های خوب تبدیل کنید.
آیا می خواهید که احساس خوشحالی بیشتری را تجربه کنید؟ پس عادت هایتان را تغییر دهید؛ این کار در عین ساده بودن، بسیار پیچیده است.
اما ارزش این همه تلاش را خواهد داشت؛ چرا که تغییر دادن یک عادت می تواند زندگی شما را متحول کند.
75. چیزهایی که اغلب خراب می کنید را درست کنید.
شاید از کسانی هستید که جلسه ها یا تماس های مهم را فراموش می کنید، سپس تلاش می کنید که زمان، تاریخ و فرد مورد نظر را به خاطر بیاورید. البته که تمام اینها اتلاف وقت خواهد بود. پیشنهاد می کنیم که تمامی کارها را در همان لحظه، در تقویم خود یادداشت کنید.
این احتمال وجود دارد که حداقل یک یا دو مورد از وظایف خود را به درستی انجام ندهید. شاید از ابزارهای مناسب برخوردار نیستید؛ بنا بر هر دلیل دیگری که وجود دارد، تلاش کنید تا هرچه سریع تر آنها را برطرف کنید. با این کار در زمان صرفه جویی می کنید.
76. روش اندازه گیری وظایف خود را تغییر دهید.
همه ی ما به مرور زمان، روش های مخصوص به خودمان را برای اندازه گیری عملکردمان اعمال می کنیم. شاید روی زمان متمرکز می شوید، یا اینکه کیفیت و یا حتی نتیجه را در نظر می گیرید. تمامی این روش ها موثر هستند؛ اما وابستگی به یک یا دو مورد می تواند فرصت های پیشرفت را از بین ببرد.
اندازه گیری عملکرد با استفاده از روش های مختلف، باعث می شود که با چشم انداز جدیدی به اطراف نگاه کنید.
77. دقیقا عکس کاری را انجام دهید که همیشه انجام داده اید.
اگر هنوز هم به هدف خود نرسیده اید، پس روشی که به کار گرفته اید، کارآمد نیست. رویکرد خود را تغییر دهید. هدفی که برای آن تلاش می کنید را انتخاب کرده و از زاویه ی دیگری برای آن تلاش کنید. اگر می خواهید در مسابقه ی ماراتن پیروز شوید و دوندگی های مکرر پاسخگو نیست، پس تمرین های دیگری را به کار بگیرید. گاهی اوقات، تغییرات کوچک کارساز هستند.
78. روز کاری خود را به گونه ی جدیدی آغاز کنید.
زودتر از خواب بیدار شوید، دیرتر بیدار شوید، بعد از یک ساعت کار کردن، ایمیل ها را چک کنید و روی میز کار خود، غذا بخورید. کاری که به طور معمول انجام می دهید و همیشه به یک شکل، آن را به پایان می رسانید را انتخاب کنید و این بار، روش دیگری را برای انجام آن به کار بگیرید.
79. عادت های رفتاری دیگران را امتحان کنید.
افراد موفق، اغلب به خاطر عادت هایی که ایجاد و حفظ می کنند، به موفقیت می رسند. به افرادی که در زمینه ی فعالیتی شما موفق شده اند، با دقت نگاه کنید. آنها چه کارهایی را به طور معمول انجام می دهند؟ سپس یکی از عادت های آنها را انتخاب کرده و خودتان، آن را به اجرا بگذارید. زمانی که روش های خوبی وجود دارند، نیازی نیست که روش خودتان را ایجاد کنید.
80. کاری که می خواهید به شکل بهتری انجام دهید را به دیگران بیاموزید.
زمانی که چیزی را به دیگران یاد می دهید، خودتان نیز بیشتر یاد می گیرید. زمانی که راهنمایی یا منتوری فرد دیگری را به عهده می گیرید، بیشتر از حس کمک به دیگران، نصیبتان خواهد شد. چیزهایی را درباره ی خودتان می آموزید و خوشبختانه، انگیزه ی بیشتری پیدا می کنید.
81. به برنامه ی بازگشت به کار گوش کنید.
مرلین مان و دن بنجامین برنامه ی جالبی را درباره ی بهره روی، ابزارها، برقراری ارتباط و محدودیت ها تولید کرده اند. هر قسمت از این برنامه، یک ساعت تا یک ساعت و نیم از زمان شما را به خود اختصاص می دهد. این برنامه برخلاف پادکست های دیگر، روش های کاربردی زیادی را به شما آموزش می دهد. این برنامه نگاه عمیق تری را به موضوعات مهمی مثل کار، هویت و انتظارات دارد.
82. به کسانی که به کمک نیاز دارند، کمک کنید.
منتظر نمانید که از شما کمک بخواهند. کسی که با مشکلاتش دست و پنجه نرم می کند را انتخاب کرده و به او کمک کنید. از او نپرسید که در چه زمینه ای به کمک شما نیاز دارد؛ خودتان به صورت مشخص، کاری را انتخاب کرده و به او کمک کنید. زمانی که این کار را انجام می دهید، به آنها نشان داده اید که برایشان ارزش قائل هستید.
به کسانی که فکر می کنید به کمک نیاز ندارند هم کمک کنید. برای مثال، به نظر نمی رسد افرادی که بالاترین بهره وری را دارند، به کمک نیاز داشته باشند؛ بناراین، آنها هرگز از این نعمت برخوردار نمی شوند. در نتیجه، آنها اغلب تنها هستند.
با این کار، رابطه ی صمیمانه تری را با آنها برقرار می کنید؛ علاوه بر این، زمانی فرا می رسد که شما نیز به مهارت و استعدادهای آنها نیاز خواهید داشت.
83. به همه کمک کنید.
کمک کردن به دیگران احساس بی نظیری را در شما ایجاد می کند. با نگاه دقیق تر به محیط اطراف می توانید افراد نیازمند بیشماری را پید اکنید. حسی که در شما به وجود می آید، بالاتر از احساسی است که در آنها ایجاد می شود.
84. از دفترچه یادداشت استفاده کنید.
ریچارد برانسون بارها اعلام کرده است که اگر دفترچه یادداشت ساده ی خود را همیشه و در همه حال در اختیار نداشت، نمی توانست کمپانی بزرگ ویرجین را تاسیس کند. او همیشه این دفترچه یادداشت را همراه دارد.
تا به حال چند ایده ی بزرگ را فراموش کرده اید؟ افرادی که بهره وری بالایی دارند، با یادداشت کردن همه چیز، ذهن خود را خالی می کنند.
85. زمان های کوتاهی را در روز برای چک کردن ایمیل ها اختصاص دهید.
افرادی که بهره وری بالایی دارند، در تمام طول روز به چک کردن ایمیل ها نمی پردازند. آنها با هر صدای دینگ یا ویبره، به سراغ دستگاه هایشان نرفته و اینباکس را به حال خود می گذارند. در عوض، چک کردن ایمیل ها را نیز همانند سایر کارهای خود، برنامه ریزی کرده و با دقت بیشتری به بررسی آنها می پردازند.
86. به والدین خود زنگ بزنید.
حقیقت امر این است که آنها دلتنگ شما هستند و از شنیدن صدای شما خوشحال خواهند شد. شما نیز با این کار احساس بهتری نسبت به خودتان خواهید داشت.
87. جلسه ها را منحل کنید.
مارک کیوبان، سرمایه گذار بزرگ آمریکایی در این باره می گوید: "هرگز در جلسه ای شرکت نکنید، مگر اینکه یکی از طرفین در حال نوشتن چک باشد."
جلسه ها و انواع دیگر ملاقات های حضوری، تنها اتلاف وقت هستند. آنها به طور معمول دیرتر از زمان تعیین شده تشکیل می شوند، افراد مناسبی در آنها حضور پیدا نمی کنند، موضوعات مختلف و بی ربطی مطرح می شود و اغلب بیشتر از حد معمول طول می کشند. تا حد امکان در این جلسه ها حاضر نشوید. تعداد کمی از آنها را برگزار کرده و اگر شما مسئول آن هستید، در کوتاه ترین حالت ممکن، آن را به اتمام برسانید.
88. برنامه های مشخصی را برای روزهای خاصی از هفته تعیین کنید.
افراد فوق العاده موفق، اغلب روزهایی از هفته را برای بررسی موضوعات مشخص در نظر می گیرند. برای مثال، روزهای پنجشنبه برای بررسی مسائل مالی و روزهای دوشنبه، برای مدیریت مشتریان فعلی در نظر گرفته می شود.
89. تنها یک بار به هر کاری دست بزنید!
آیا تا به حال برایتان پیش آمده که ایمیلی را باز کنید، اما بررسی کامل آن را به زمان دیگری موکول کنید؟ چند بار تا به حال ایمیلی را خوانده اید، اما جواب آن را به تعویق انداخته اید؟
افراد فوق العاده موفق تلاش می کنند که به همه چیز "تنها یک بار دست بزنند." اگر انجام دادن کاری به 5 تا 10 دقیقه زمان نیاز دارد، در همان لحظه به آن رسیدگی کنید. در صورتیکه به سرعت به آن کار بپردازید، استرس کمتری را تجربه خواهید کرد؛ چرا که پس زمینه ی ذهن شما نخواهد بود.
90. کاری که از انجام آن می هراسید را انجام دهید.
همه ی ما از چیزی واهمه داریم، از اتفاق افتادن یا نیفتادن برخی رویدادها می ترسیم، از چیزهایی که قدرت تغییر آنها را ندرایم، واهمه داریم و از طرز فکر دیگران نسبت به خودمان می ترسیم. بنابراین، آسان تر این است که تعلل کنیم و منتظر بمانیم که لحظه ی درست فرا برسد.
در این بین متوجه می شوید که روزها، هفته ها، ماه ها و سال ها را از دست داده اید که در نهایت به مرگ رویاهایتان می انجامد.
اجازه ندهید که ترس ها، سد راه شما شوند. برای هر کاری که برنامه ریزی کرده اید، هر کاری که رویای آن را دارید، تنها کافیست که گام اول را بردارید. اگر می خواهید که کسب و کار، محصولات یا خدمات خود را گسترش دهید، گام اول را بردارید.
ترس های خود را کنار بگذارید. کاری انجام دهید، هر کاری. در غیر اینصورت امروز را از دست داده اید. به محض اینکه فردا فرا برسد، امروز را برای همیشه از دست داده اید.
امروز، با ارزش ترین دارایی شماست، این تنها چیزی است که باید از اتلاف آن بترسید.
منبع: inc
